|
|
Gesfincas
GESTIÓN INTEGRAL DEL DESPACHO DEL ADMINISTRADOR
DE FINCAS
Un programa para gestionar...
... fruto de una experiencia de más de 15
años...
Gesfincas es la Aplicación Informática para la
Administración de Comunidades de Propietarios de
Edificios en Régimen de Propiedad Horizontal
(pisos, apartamentos, garajes, locales, etc.) y
de Arrendamientos (alquileres de edificios,
viviendas, oficinas, etc. en Propiedad
Vertical), más completa y experimentada del
mercado.
El Administrador de Fincas encontrará en este
programa la mejor herramienta para realizar su
trabajo, toda vez que en ella, además de los
módulos de gestión de fincas, se incluye
contabilidad (general y adaptada), nóminas
(nóminas, Seguros Sociales, I.R.P.F., etc.) y
gestión del despacho.
Gesfincas es el fruto de la experiencia de más
de quince años en los que IESA ha desarrollado
un excelente producto, utilizado por varios
miles de usuarios con grandes y pequeños
volúmenes de gestión (entre los que se
encuentran grandes empresas de administración de
fincas, administración de patrimonios, etc. y
profesionales independientes con volúmenes muy
variables). La aplicación le permite gestionar
una o cientos de administraciones. Gesfincas no
es un programa experimental. Es una aplicación
experimentada.
Gesfincas es un programa sencillo e intuitivo, y
no requiere conocimientos especiales de
informática, contabilidad o gestión.
Gesfincas es un programa que ha servido y sirve
a muchos de sus usuarios como tutor para el
aprendizaje de la gestión de fincas. La
aplicación se ofrece en tres versiones:
-
HORIZONTAL
-
VERTICAL
-
HORIZONTAL - VERTICAL
Bajo Windows 95, Windows 98 y Windows NT.
Monopuesto o en Red Local. Todas las versiones
incorporan:
-
Contabilidad Adaptada para Fincas.
-
Contabilidad según P.G.C. Nóminas, Seguros
Sociales e I.R.P.F.
-
Contabilidad del despacho.
GESFINCAS PERMITE:
-
999 Administraciones (Horizontal, Vertical y
Despacho).
-
9.999 Propietarios por cada Comunidad de
Horizontal.
-
9.999 Arrendatarios por cada Propiedad de
Vertical.
-
9.999 Clientes del Despacho.
-
18 Grupos de Reparto.
-
Contadores de consumo (3 con 5 bloques) para
Despachos "lectores de consumos".
-
Importación de lecturas de contadores desde el
disquete de la Casa Lectora.
-
10 idiomas para expresar los conceptos de
recibos.
-
Recibos en papel (estándar y diseñables por el
usuario).
-
Recibos en soporte magnético (F. l9 - C.S.B.).
-
Mailings con el Editor de la Aplicación o
exportando a otros editores (Word, WordPerfect,
etc.).
-
Etiquetas (estándar y diseñables).
-
Confección de contratos de arrendamiento.
-
Acceso inmediato a la información contable.
-
Asientos predefinidos.
-
Contabilización automática de la facturación.
-
Gestión del cobro y devolución de recibos.
-
Entregas a cuenta.
-
Control y reclamación de impagados.
-
Liquidación de saldos (Modelos estándar y
diseñables por el usuario).
-
Informes de gastos e ingresos predefinidos y
diseñables.
-
Facturación de honorarios.
-
Contabilidad particular del Administrador.
-
Caja centralizada optativa.
-
Editor propio para mailings y documentos
personalizados.
-
Conexión con otras herramientas (Word, Excel,
Lotus, etc.).
-
Selección y definición de impresora.
-
Confección de Nóminas y Seguros Sociales para
Empleados de Fincas Urbanas y del Despacho.
-
Confección de impresos I.V.A. e I.R.P.F.
HORIZONTAL
Cada Comunidad puede tener su Plan de
Contabilidad particular, el estándar,... o el
que Vd. desee definir acorde con sus
necesidades. Los Propietarios cuentan con su
ficha individual que contiene todos los datos e
información precisa.
El acceso a la información esta disponible desde
la ficha de la Comunidad y del Propietario
(independientemente de sus opciones
especificas), lo que permite al usuario la
consulta de la situación contable, las cuotas,
coeficientes, etc. con la simple pulsación de
una tecla.
La elaboración de presupuestos y el reparto de
gastos esta perfectamente tratado en este
programa, que incluye diferentes opciones y
utilidades para simplificar la labor.
Los informes a facilitar al propietario,
contemplan detalles de gastos entre fechas,
trimestral por cuentas, ingresos/gastos entre
fecha, entre fechas por cuentas, saldos por
grupos, etc. (para el fácil entendimiento de la
información por los menos expertos), y todas las
posibilidades de información que le da el módulo
de contabilidad, para los mas exigentes.
La facturación está controlada automáticamente,
incluyendo sólo aquellos conceptos de recibo que
deban figurar, en función de la periodicidad y
su caducidad.
Las liquidaciones de saldos pueden ser
elaboradas provisionalmente para su aprobación,
o de forma definitiva para hacer, a decisión del
usuario, el reparto con los abonos o cargos que
correspondan.
VERTICAL
La gestión en vertical actúa de forma similar a
la de Horizontal, si bien, en este caso, se
cuenta con los datos relativos a los
Propietarios de edificios, pisos, apartamentos,
etc. en este régimen, así como la información
referida a los inquilinos o arrendatarios de los
mismos.
En esta modalidad, podrá optar entre disponer de
una contabilidad individual por propietario, con
el Plan Contable que desee, o bien agrupar todos
o parte de los Propietarios bajo una misma
contabilidad, por cuentas individualizadas.
Las actualizaciones de rentas (conforme a la
L.A.U.) se contemplan de forma que todo se haga
automáticamente.
Tiene toda la flexibilidad de facturación que
pueda precisar, con la garantía del control de
conceptos en función de importes, periodicidad,
caducidad, etc.
Liquidar cuentas con sus clientes será algo
simple e inmediato, pudiendo, incluso, imprimir
talones u ordenar transferencias.
La información para sus clientes será clara y
simple, a la vez que dispone de todas las
alternativas de la información contable para los
más exigentes.
El I.V.A., así como la correspondientes
liquidaciones y confección de impresos, están
perfectamente tratados.
Podrá facturar sus honorarios por cuotas fijas,
o variables, sobre facturado o cobrado,
combinando ambas modalidades y estableciendo
mínimos, si lo desea.
CONTABILIDAD
El módulo es un programa de Contabilidad, en su
mas amplio sentido, que le da la libertad total
para trabajar con cualquier tipo de contabilidad
de empresa, o fincas en Horizontal y Vertical,
bien entendido que, en este ultimo caso, sólo
para ampliar la información o utilizar
herramientas contables, ya que no le obliga la
gestión de Fincas.
Se constituye como núcleo del paquete, y permite
recibir, mediante procesos internos
automatizados, la información generada
directamente en los módulos de la aplicación.
Este programa, además de las posibilidades y
opciones clásicas, anotaciones, consultas,
Libros Diario y Mayor, Balances, etc., gestiona
perfectamente el l.V.A., confeccionando sus
Libros y modelos de Hacienda.
Con el podrá elaborar, incluso, la Memoria Anual
de cierre del Ejercicio.
ADMINISTRACIÓN
Este módulo tiene como misión la gestión interna
del Despacho, incluyendo la Contabilidad del
Administrador, facturación a sus clientes (por
la gestión de Comunidades, arrendamientos,
contabilidades, gestión fiscal, gestión laboral,
etc.), emisión y cobro de recibos, etc., además
de ser el módulo desde el que se gestiona y
administra la propia aplicación. |
|
| | |
